Stageperiode

Inwerk traject
De eerste dag dat ik op kantoor kwam was er gelijk een afspraak gepland met mijn praktijkbegeleider Barrie, om eens een plan te maken voor de komende periode. Hier werd besproken dat ik mee zou gaan lopen op de sales afdeling. Ook werd besproken dat het handig zou zijn om elke week een weekplanning te maken om zo geconstrueerd te werken. Deze planning moest gemaakt worden in Excel en dit was al gelijk de eerste uitdaging. Nadat ik een aantal tutorial video’s had gekeken en de planning maken was gelukt, begon ik me verder te verdiepen in de inhoud van het bedrijf JetDrinks. De eerste dagen bestonden dan ook uit een concurrentie en merk analyse maken.
Tegelijkertijd leerde ik ook de mensen kennen op de andere afdelingen, zoals de afdeling van administratie en marketing. Vooral van de marketingafdeling moest ik het een en ander meekrijgen, omdat de sales afdeling en marketingafdeling continu met elkaar in contact staan over bijvoorbeeld de brochure die weer gemaakt werd voor het jaar 2026.
Daarnaast kreeg ik uitleg over het gebruik van het boekhoudsysteem ‘Cash’. Hiermee kon ik klantgegevens opzoeken en gebruiken om meer inzicht te krijgen in hun situatie en eerdere transacties.

Werkzaamheden
Tijdens mijn stageperiode heb ik mij beziggehouden met verschillende werkzaamheden. Zo heb ik geholpen met prijsmutaties, warm bellen, koud bellen, inventariseren, prospectslijsten maken en het bedenken van campagnes voor de marketingafdeling.
Tijdens mijn stage kreeg ik een Excel-lijst met alle huidige klanten die waren gekoppeld aan een accountmanager. Deze accountmanager had een andere baan gevonden, waardoor het mijn taak was om te onderzoeken of er mogelijkheden waren voor upselling of cross-selling en of de klanten behoefte hadden aan een gesprek met hun nieuwe contactpersoon.
Tijdens het bellen kreeg ik veel meer inzicht in zowel hun bedrijf als in de rol van een accountmanager en werd ik steeds zelfverzekerder in het voeren van commerciële gesprekken. Ik hielp bijvoorbeeld bij het creëren van nieuwe inzichten voor horecabedrijven en stuurde samples op wanneer klanten daarin geïnteresseerd waren.
Ook mocht ik elk kwartaal de salesmeeting bijwonen waarbij er veel casussen werden besproken en er salestrainingen waren. Hier leerde ik nog beter hoe je efficiënt te werk gaat.
De prijsmutaties waren veel werk, omdat wij leveren aan groothandels zoals Hanos, VHC en Sligro. Deze groothandels vroegen uitgebreide informatie zoals de oude prijs, nieuwe prijs, gewichten van het product, achtergrondinformatie en ingrediënten. Daarnaast had elke groothandel zijn eigen manier waarop deze informatie moest worden aangeleverd, waardoor wij ons telkens moesten aanpassen aan hun specifieke formats en eisen. Elk jaar is dit opnieuw een grote klus voor het salesteam om aan te leveren, waardoor ze mijn hulp hierbij goed konden gebruiken.
Op de marketingafdeling stond de voorbereiding op het nieuwe jaar centraal. Zij werkten aan een nieuwe brochure die verder moest gaan dan alleen het tonen van producten; de brochure moest echt het verhaal van JetDrinks overbrengen. Omdat de salesafdeling deze brochure actief gaat gebruiken, werden wij wekelijks betrokken bij nieuwe ideeën en concepten.
Voor de bijbehorende campagne dachten we ook na over een winactie. Ik droeg onder andere ideeën aan zoals gepersonaliseerde telefoon- of laptophoesjes, of het verloten van festivaltickets.
Aan het einde van mijn stage mocht ik zelf op pad. Ik moest een eetbare koffiebeker verkopen aan kraampjes op de kerstmarkt en aan schaatsbanen. Ten slotte heb ik ook nog namens JetDrinks op de Horecava gestaan in Amsterdam. Dit is de grootste vakbeurs in Nederland voor professionals in de horeca.

Bedrijfsuitje
Op vrijdag 28 november gingen we met alle medewerkers van JetDrinks bowlen bij De Kegel in Amstelveen. Voordat het zover was, werd er eerst nog door elke afdeling een korte presentatie gegeven over het afgelopen jaar. Zo werd er verteld hoeveel pallets eruit zijn gegaan, hoeveel dozen vol met drankjes werden opgestuurd en hoeveel positieve impact er is gemaakt op het milieu. Nadat we klaar waren met het bowlen, werd er ook nog een hapje en drankje genuttigd. Het was een gezellige dag en extra leuk om collega’s eens op een andere manier te zien.
Contact
Scarlattilaan 1, Hilversum, 1217BL
florisfenijn@hotmail.com
06-37456506
Studentnummer: 1883889
Stagebedrijf: JetDrinks
Stagebegeleider: Barrie van Veen
Docent begeleider: Lisette Schoots
